CRM · Educación

CRM para admisión y matrículas

Que cada familia o alumno que pidió informes llegue a matricularse, o que sepas exactamente por qué no.

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Por qué hacerlo a medida

En temporada de admisión llegan cientos de mensajes en pocas semanas. Se responden tarde, la misma familia pregunta dos veces y a fin de campaña nadie sabe cuántos interesados hubo ni cuál anuncio trajo más matrículas.

Un CRM educativo ordena a cada interesado por programa, grado o curso, agenda la visita o la clase de prueba, envía la información por WhatsApp y recuerda los pasos pendientes hasta la matrícula. Sirve igual para un colegio, un instituto, una academia de inglés o una preuniversitaria.

Qué incluye

Módulos que ya construimos y combinamos según tu operación.

  • Informes de todos los canales

    Web, redes, WhatsApp y ferias en un solo embudo.

  • Embudo de admisión

    Interesado, visita o clase de prueba, evaluación y matrícula.

  • Respuestas por WhatsApp

    Brochure, horarios y requisitos enviados al instante.

  • Seguimiento por programa

    Cada asesor ve a sus interesados por grado o curso.

  • Recordatorios de matrícula

    Plazos, documentos pendientes y primer pago.

  • Reportes por campaña

    Interesados, matrículas y costo por alumno captado.

Para quién es

Para colegios privados, institutos, universidades, academias y centros de idiomas.

CRM para otros rubros

La misma base, ajustada a cómo vende cada tipo de negocio.

¿Tienes una app de referencia?

Si quieres algo como Uber, PedidosYa o Airbnb para tu negocio, mira cómo lo haríamos.

Cómo cotizamos

Cotizamos según tus sedes, programas e integraciones con tu sistema académico o de pagos. Te enviamos la propuesta por escrito antes de tu próxima campaña.

El código es tuyo al entregar, trabajamos con demos semanales y te acompañamos después del lanzamiento. Escríbenos y en una conversación corta definimos alcance y propuesta.

Proyectos reales

Sistemas que ya están en producción con clientes reales.

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Preguntas frecuentes

¿Qué es un CRM educativo?

Es el sistema que usa un colegio, instituto o academia para gestionar a los interesados desde que piden informes hasta que se matriculan, y para medir qué campañas traen alumnos.

¿Se conecta con nuestro sistema académico?

Sí, cuando el sistema lo permite. Así el alumno matriculado pasa del CRM al sistema académico sin volver a digitar sus datos.

¿Puede atender las consultas con un bot?

Sí. Un bot con IA responde horarios, costos de referencia que tú definas y requisitos, y pasa al asesor a quien ya está listo para visitar o matricularse.

¿Sirve también para cobrar pensiones?

El CRM se enfoca en la admisión. Para pensiones lo conectamos con un sistema de cobranza con recordatorios por WhatsApp.

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Una conversación de 15 minutos aclara más que un brief de 3 páginas. Te decimos si podemos ayudarte, cuánto costaría y cuándo estaría listo.

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